Je wilt een collega nomineren, maar als je het formulier voor je hebt, kom je niet verder dan “hij is gewoon heel fijn”. Herkenbaar. Een goede nominatie hoeft niet lang te zijn, maar wel concreet. Met deze aanpak schrijf je hem in twee minuten.
De formule: wat, wanneer, waarom het ertoe deed
Een sterke nominatie beantwoordt drie vragen:
- Wat deed je collega? Beschrijf een concrete handeling, geen eigenschap.
- Wanneer of in welke situatie? Een moment, een project of een klant maakt het tastbaar.
- Wat was het effect? Voor jou, het team of een klant.
“Sanne is altijd behulpzaam” is een eigenschap. “Sanne nam vorige week de telefoon over toen ik vastzat in een storing, zodat geen enkele klant hoefde te wachten” is een nominatie.
Voorbeeldteksten
Gebruik ze als inspiratie en maak ze zo specifiek mogelijk voor jouw collega.
Voor iemand die anderen helpt
“Ik nomineer Ahmed omdat hij deze maand twee nieuwe collega’s heeft ingewerkt naast zijn eigen werk. Hij nam steeds de tijd om uit te leggen waarom we dingen doen, niet alleen hoe. Daardoor konden ze na een week al zelfstandig aan de slag.”
Voor iemand die een probleem oploste
“Ik nomineer Lisa omdat ze uit zichzelf heeft uitgezocht waarom onze facturen steeds vertraging opliepen. Ze vond de oorzaak, regelde de oplossing met de leverancier en schreef een korte handleiding. Het scheelt ons team elke week uren.”
Voor iemand die het verschil maakte voor een klant
“Ik nomineer Tom omdat hij een ontevreden klant drie keer heeft teruggebeld tot het probleem echt was opgelost. De klant mailde daarna speciaal om hem te bedanken. Zo wil je dat elke klant geholpen wordt.”
Voor iemand die de sfeer goed houdt
“Ik nomineer Fatima omdat zij in de drukste weken van het jaar de rust bewaarde en met haar humor iedereen erdoor sleepte. Zonder haar was die periode een stuk zwaarder geweest.”
Voor iemand die achter de schermen werkt
“Ik nomineer Johan omdat zijn werk vaak onzichtbaar blijft, maar zonder hem zou er niets draaien. Deze maand zorgde hij dat de verhuizing van onze systemen zonder één minuut storing verliep.”
Tips voor een sterke nominatie
- Wees specifiek. Eén concreet voorbeeld zegt meer dan vijf bijvoeglijke naamwoorden.
- Schrijf zoals je praat. Het hoeft geen sollicitatiebrief te zijn.
- Kijk ook naar wat minder zichtbaar is. De collega die altijd klaarstaat, wordt vaak het minst genomineerd.
- Houd het kort. Drie tot vijf zinnen is genoeg.
Nominaties verzamelen in je team
Wil je het nomineren in je team zelf organiseren? In ons gratis startpakket zit een nominatieformulier dat deze vragen al voor je stelt, plus een poster en certificaat voor de bekendmaking. Lees ook hoe je een Medewerker van de Maand invoert.